Az ülésen a Társaság vezetősége és elnöksége csaknem teljes létszámmal részt vett. Prof. Sárváry elnök megnyitójában vázolta a másnapi közgyűlés napirendjét, kiemelve az alapszabály módosítás fontosságát, valamint az „összes” és a „fizető” taglétszám tisztázásának szükségességét.
Elnök üdvözlő szavai után Ács Géza főtitkár részletes beszámolót tartott a vezetőség előző évi munkájáról (beszámolót lásd külön). Beszámolót követően a vezetőség azt egyhangúan elfogadta.
A kincstárnoki beszámolóban Kurucz László részletes számadást adott a Társaság anyagi helyzetéről.
Következő napirendi pontban Prof. Sárváry javaslatot tesz az elnökség által korábban elfogadott Lumniczer Sándor érem alapítására és odaítélésére. Javasolja, hogy első alkalommal az érem eszmei értékének növelésére elsőkként a Társaság és a Szakmai Kollégium volt elnökeit
Manninger Jenőt
Forgon Mihályt
Berentey Györgyöt
Salacz Tamást
Renner Antalt
Sükösd Lászlót
Fekete Károlyt
Bíró Vilmost
Sárváry Andrást és
Nyárády Józsefet tüntessék ki.
Kapják továbbá: a Társaság azon vezető traumatológusai, akik betöltötték 65. életévüket hosszasan és tevékenyen részt vettek a társaság vezetésében:
Záborszky Zoltán
Sántha Ernő
Bárány István
Nemes György
Dékány Sándor
Sánta Sándor
Ács Géza
Rupnik János
Salamon Antal.
Főtitkár javaslatára megkapják az emlékérmet a Magyar Gyermeksebész Társaság volt elnökei, akiknek tevékenysége jelentősen hozzájárult a közös gyermektraumatológiai szekció működtetéséhez:
Füzesi Kristóf
Pintér András
Verebély Tibor.
A vezetőség a javaslatot egyhangúlag elfogadta és döntött arról, hogy a kitüntetéseket a közgyűlésen átadja. Javaslat születik arról, hogy továbbiakban a Lumniczer díjat évente kettő, legfeljebb három személy kaphatja.
Elnök továbbiakban ismertette Martsa Balázs javaslatát, Füles Péter Emlékérem alapításáról, melyet évente egy alkalommal a fiatalok fórumának legjobb előadója kapja. A vezetőség a javaslatot egyhangúlag elfogadta és döntött arról, hogy a díjat jelen kongresszuson első alkalommal átadja.
Az egyebek tárgyalása során Hargitai Ernő javasolta, hogy a gyermektragédiák tapasztalatairól megbeszélést kellene szervezni.
Szita János medence munkacsoport létrehozását javasolta, melyet a vezetőség egyhangúlag elfogadott.
Ezt követően a vezetőség a következő évek kongresszusának színhelyeit tárgyalja meg:
2005 Pécs
2006 Győr
2007 Nyíregyháza
2008 Debrecen
Döntés született arról, hogy a 2006. győri kongresszus elnöki feladatainak ellátásával a vezetőség Dr. Király Gézát bízza meg.
Befejezésül főtitkár ismertette a Társaság soraiba jelentkező új tagjelölteket, akiknek felvételéhez a vezetőség teljes létszámmal hozzájárult.
A következő vezetőségi ülés időpontja 2004. november 25. 13 óra. Helyszín: Klub Hotel Hortobágy.